監修：行政書士 渡邉徳人（行政書士事務所WITHNESS 代表・熊本県行政書士会 第05430405号）最終更新日：
名義変更（移転登録）の多くは基本の書類でできますが、会社と代表者の間の売買、公用車、大型ダンプカーなどは、追加の書類や事前の手続きが必要です。このページでは、そうしたケースの注意点をまとめます。基本の書類は車の名義変更に必要な書類をご覧ください。
個人の車を、自分が代表の会社の名義にする
個人事業主が会社を設立したときなど、代表者個人の車を会社の名義に変えることがあります。旧所有者が代表者個人、新所有者がその会社になるケースです。
この売買は、会社と代表者の利益がぶつかる取引（利益相反取引）にあたる場合があります。車を会社のものにすると、税金や維持費の負担が会社に移り、代表者個人の負担が軽くなるためです。そのため、通常の書類に加えて、会社として承認したことを示す書類を添付します。
| 会社の種類 | 追加する書類 |
|---|---|
| 株式会社（取締役会あり） | 取締役会の議事録（自動車の売買を承認したもの） |
| 株式会社（取締役会なし） | 株主総会の議事録 |
| 合同会社 | 社員の過半数が承認したことを示す書面（同意書など） |
運輸支局には、株式会社の議事録のひな形が置いてあります。逆に、会社の車を代表者個人の名義にする場合も、同じ確認が必要です。
公用車の名義変更・登録
官公庁が公用車を新しく買う場合や、ほかの部署と公用車を交換する場合も、新規登録や名義変更が必要です。車庫証明も、一般の車と同じように申請します。
- 申請者は物品管理官官公庁では、物品管理官（または分任物品管理官）が車を含む物品を管理しています。車庫証明・登録の書類は、局長や所長ではなく、物品管理官の名前で作ります（局長などが物品管理官を兼ねている場合もあります）。
- 管理換を証明する書類ほかの官公庁名義の公用車を名義変更する場合は、前の物品管理官から新しい物品管理官へ管理が換わったことを示す書類（通知の写し）が必要です。これがないと名義変更できません。
大型ダンプカーの名義変更
最大積載量5トン以上、または車両総重量8トン以上の土砂等を運ぶダンプカーは、「土砂等を運搬する大型自動車による交通事故の防止等に関する特別措置法」により、使用の届出をして表示番号（ゼッケン番号）の指定を受け、車体に表示しなければなりません。名義変更では、この表示番号の手続きも必要です。
追加する書類
- 旧所有者の使用廃止届出書土砂等運搬大型自動車使用廃止届出書。
- 新所有者の使用届出書（甲・乙）使用届出書・届出事項変更届出書・表示番号指定申請書・申請事項変更届出書をかねた用紙。
- 自重計の書類積んでいる自重計が技術基準に適合していることの証明（整備工場で発行されます）。
- 新所有者の事業がわかる書類表示番号の種類ごとに、次の書類のどれかの写し。
| 表示・事業 | 書類の例（写し） |
|---|---|
| 熊本 建 建設業 |
建設業許可の許可書、工事請負契約書・工事注文書、建設業に係る納税証明書、建退共の共済手帳など |
| 熊本 砂 砂利採取業 |
砂利採取法による登録 |
| 熊本 石 採石業 |
採石法による登録 |
| 熊本 砕 砕石業 |
粉じん発生施設の設置等の届出書、砕石の設備に係る登記事項証明書 |
| 熊本 販 砂利販売業 |
砂利の売買契約書、商工会議所・市町村などの事業内容証明書、納税証明書 |
| 熊本 他 その他 |
廃棄物処理業の許可書、生コンクリート製造施設の登記事項証明書など |
深い荷台の車（土砂禁）や生コン車などは、事業の書類の提示が不要な場合があります。
手続きの順番
移転登録の前に、運輸支局の輸送・監査部門で表示番号の変更の承認を受けます。表示番号は選べず、運輸支局から指定されます。名義変更のあとは、新しい表示番号を車体に速やかに表示してもらいます。車検証の「備考」欄に「熊本 建 ○○」のような記載があれば、表示番号を持つ車です。
特別な書類が必要な名義変更も、ご相談ください
行政書士事務所WITHNESSでは、法人・官公庁・事業用の車の名義変更もお引き受けしています。費用と流れは名義変更のご依頼の流れをご覧ください。
出典：会社法（利益相反取引）、物品管理法、土砂等を運搬する大型自動車による交通事故の防止等に関する特別措置法、熊本運輸支局の提示書類一覧。2026年10月時点の内容です。
